Aanmelden

Wat leuk dat jij je wilt aanmelden op onze school!

Hieronder lees je over de aanmelding voor de brugklas. Wil je instromen ik klas 2 over verder, scrol dan naar beneden.

Zo werkt aanmelden voor de brugklas

Aanmelden via de basisschool in regio Utrecht

Je bent van harte welkom op onze school!

De scholen voor voortgezet onderwijs in Houten, Nieuwegein, Utrecht, Vianen en IJsselstein hebben één centraal digitaal aanmeldingssysteem. Je kunt je voor onze school aanmelden via de basisschool in de centrale aanmeldweek.

Op jouw basisschool kun je aangeven dat je voor onze school kiest. Jouw juf of meester op de basisschool weet precies hoe dit gaat en kan je meer informatie geven.

Aanmelden vanuit een andere regio

Zit jij in een andere regio op school, zoals in Culemborg, dan ben je natuurlijk ook van harte welkom op onze school!

Aanmelden gaat dan niet via de basisschool, maar direct via ons. Stuur een mail naar info@heemlanden.nl om je interesse kenbaar te maken.

Foto met de tekst: Er is geen loting of wachtlijst voor de brugklas. College de Heemlanden biedt plaatsingsgarantie

Plaatsing

Definitieve plaatsing op College de Heemlanden gebeurt nadat het onderwijskundig rapport door de basisschool volledig is ingevuld, ondertekend en digitaal is opgestuurd.

Onze toelatingscommissie bekijkt de onderwijskundige rapporten, met het advies van de basisschool. Eventueel wordt contact opgenomen met de basisschool en/of met ouders/verzorgers.

Toelatingsbeleid

Toelating havo en vwo
Met een advies voor tl-havo, havo, havo-vwo of vwo kun je je dus aanmelden en geven we een plaatsingsgarantie voor de brugklas.

Toelating atheneum-plus
Voor de toelating op atheneum-plus heb je een positief vwo-advies vanuit de basisschool nodig. Daarnaast laat je bij een intake zien dat je gemotiveerd bent en graag de uitdaging van atheneum-plus aangaat. Dit intakegesprek noemen wij de A+ matching.

De A+ matching van dit schooljaar vindt plaats op woensdag 1 april vanaf 14.00 uur. Ouders van leerlingen die A+ op de Heemlanden als eerste keuze hebben doorgeven, krijgen bericht op 30 of 31 maart, zodra de regionale aanmeldingen gesloten zijn. Dus heb je interesse in A+, zet deze datum vast in je agenda! Heb je A+ op de Heemlanden opgegeven als keuze twee of drie dan zal de matching op een later moment plaatsvinden.

Afwijzing
Ondanks dat we een plaatsingsgarantie hebben kan het toch zijn dat we een leerling moeten afwijzen. Dat kan zijn omdat het niveau niet passend is of er is een ondersteuningsbehoefte waaraan wij niet kunnen voldoen. Vanuit onze zorgplicht kijken we altijd op welke andere school de leerling wel geplaatst kan worden. Als een leerling wordt afgewezen, zal dit besluit altijd worden onderbouwd. In het bericht over het plaatsingsbesluit staat vermeld hoe bezwaar kan worden gemaakt tegen het besluit.

Procedure overstap van primair naar voortgezet onderwijs

POVO-brochure

We kijken uit naar je aanmelding voor volgend schooljaar. Dit gaat niet rechtstreeks via ons, maar via de basisschool conform de afspraken binnen onze regio; de POVO-procedure*.

Hierin zijn afspraken vastgelegd over aanmelding en toelating. Wij volgen deze procedure, net als de andere scholen in de regio. Het is aan te bevelen om deze procedure te lezen zodat je weet hoe alles in zijn werk gaat.

* PO staat voor primair onderwijs en VO staat voor voortgezet onderwijs.

voorblad povo procedure Zuid-Utrecht Lees de brochure Meer informatie: Samen naar het VO

Uitleg POVO-procedure

In deze video wordt de procedure van de overstap van basisschool naar middelbare school toegelicht.

HIJN September 2023

Heb je een vraag over aanmelden?

Neem contact op met één van onze afdelingsleiders van de onderbouw.

Contact

Aanmelden voor klas 2 of hoger

Zit je al op de middelbare school en wil je graag overstappen naar onze school?

Je bent van harte welkom!
Graag begeleiden we jou stap voor stap naar een mooie toekomst op onze school.

Drie procedures
Er zijn drie procedures voor de overstap van de ene middelbare school naar een andere middelbare school. Die staan hieronder beschreven. De eerste is voor leerlingen die overstappen vanuit Houtens. De tweede is voor leerlingen waarvan de huidige middelbare school binnen het Samenwerkingsverband Zuid-Utrecht valt. De derde procedure is voor leerlingen waarvan de huidige middelbare school niet in de regio Zuid- Utrecht is.

De plaatsingsprocedure voor leerlingen binnen het samenwerkingsverband en buiten de regio is hetzelfde.

Procedure voor leerlingen binnen het Samenwerkingsverband Zuid-Utrecht

Heldere afspraken in het belang van de leerling
Voor deze overstap – van de ene VO-school naar de andere – zijn binnen het Samenwerkingsverband Zuid-Utrecht duidelijke afspraken gemaakt. Deze afspraken zorgen voor rust, duidelijkheid en een zorgvuldige overgang voor leerling en ouders.

Twee aanmeldmomenten
Er zijn twee vaste momenten waarop leerlingen voor het komende schooljaar aangemeld kunnen worden bij een andere VO-school:

  1. Aanmelding vóór 1 april
    Voor leerlingen van Ithaka, vso én leerlingen waarvan halverwege het schooljaar al duidelijk is dat zij op het huidige niveau echt niet op hun plek zijn.
  2. Aanmeldweek van 1 tot en met 5 juni 2026
    Aanmelding voor die leerlingen waarvan later in het schooljaar blijkt dat het toch onvermijdelijk is dat zij verder gaan op een ander niveau/andere school én aanmelding voor die leerlingen die op eigen initiatief na 1 april willen overstappen naar een andere school.

Mocht aanmelden in de aanmeldweek niet haalbaar zijn, dan neemt de huidige school contact op met de ontvangende school om hier verdere afspraken over te maken.
Als na 5 juni 2026 blijkt dat een leerling alsnog van school moet wisselen, dan blijft deze op zijn of haar huidige school. Indien dat onmogelijk is of zeer onwenselijk is, vindt er overleg plaats op directieniveau (directeur/rector). Pas na goedkeuring door de directie kan de leerling worden opgenomen.

Wat betekent dit voor jullie?

  • De huidige school bespreekt altijd eerst met jullie de overstap.
  • De ouder geeft toestemming voor aanmelding via een machtigingsformulier en stuurt deze naar de huidige school. Deze zal het formulier verder invullen en sturen naar College de Heemlanden.
  • De desbetreffende afdelingsleider of decaan neemt contact op met de ouders voor een intakegesprek met ouders en leerling op onze school.
  • Jullie ontvangen rechtstreeks bericht van de ontvangende school zodra een besluit is genomen over de plaatsing.

Bijzondere overstappen
Voor bepaalde overstappen, zoals van vmbo-tl naar havo gelden aparte regels en tijdlijnen. De school informeert jullie hierover.

Meer informatie
Willen jullie weten welke stappen worden genomen en welke documenten nodig zijn? Vraag ernaar op huidige school van jouw kind of bekijk de werkwijze via de link.

Werkwijze overstap VO - VO

Wil je overstappen vanuit Houtens?

Op College de Heemlanden bieden we plaatsingsgarantie voor leerlingen die van Houtens komen.

Geef bij de administratie op Houtens aan dat je de overstap naar de Heemlanden wilt maken. Zij zullen het proces in gang zetten en je verder begeleiden.

Voor verdere vragen over tussentijdse aanmelding in klas 2 of hoger kun je een aanvraag indienen bij je afdelingsleider op Houtens.

Procedure voor leerlingen buiten de regio

Zit je niet op een school binnen het Samenwerkingsverband Zuid-Utrecht? En heb je interesse om de overstap naar College de Heemlanden te maken?

Neem dan contact op met onze school via aanmeldingen@heemlanden.nl voor meer informatie over waarmee je je interesse kenbaar kunt maken.

Vervolgstappen
De afdelingsleider of decaan neemt contact op met de ouder(s) van de leerling en zet de toelatingsprocedure in werking. Daarbij volgt een aanmeldingsformulier en voeren we een kennismaking/intakegesprek met de leerling en ouder(s) en is er contact met de school van herkomst.

Toelatingsprocedure

• We voeren het intakegesprek met de leerling en de ouder(s). Naast kennismaken vragen we toestemming voor een dossieroverdracht. Zonder dossieroverdracht zijn wij niet in staat om een goed beeld te vormen van de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling.

• De betreffende afdelingsleider neemt contact op met de school van herkomst.

• De leerlingenadministratie zorgt voor een dossieroverdracht en een onderwijskundig rapport (OKR).

• Indien er een extra ondersteuningsbehoefte is, waarvan onduidelijk is of College de Heemlanden hieraan kan voldoen, wordt een gesprek ingepland met de ondersteuningscoördinator.

Plaatsing

Wanneer bovenstaande positief is afgerond, kunnen we overgaan tot een definitieve inschrijving. U ontvangt van ons het aanmeldformulier die u ingevuld terug kan sturen naar aanmeldingen@heemlanden.nl.
Media juli, na de overgangsvergaderingen, bevestigen of er ruimte is voor instroom in het gewenste leerjaar.

Helaas is het dus niet zeker dat de aanmelding nu zal leiden tot een definitieve inschrijving op onze school. Daarom adviseren wij u ook een plan B te hebben mocht de definitieve inschrijving niet lukken.

Vanuit de zorgplicht Passend Onderwijs proberen wij alle leerlingen te plaatsen. Redenen voor het afwijzen van een leerling zijn:

  • er is geen plek in de betreffende klas (de klassen zitten vol volgens de vastgestelde splitsingsnorm van 30 leerlingen);
  • er is een ondersteuningsbehoefte waaraan de school niet kan voldoen. Vanuit de zorgplicht kijken we op welke andere passende school uw kind geplaatst kan worden;
  • het niveau is niet passend, waarmee de leerling aan de wettelijke toelatingsvereisten voldoet.

Als uw kind wordt afgewezen, wordt dit besluit altijd onderbouwd. In het bericht over het plaatsingsbesluit staat hoe bezwaar kan worden gemaakt tegen het besluit.